Über eine Zusammenführung und Automatisierung der Planungs und Einladungsprozesse kann mehr Transparenz geschaffen und gleichzeitig der Administrationsaufwand gesenkt werden. Eine strukturierte Ablagestruktur mit konkreten Zugriffsrechten ermöglicht den Einsatz von individualisierbaren Dokumentenvorlagen.

Die Sitzungsplanung und -verwaltung wird über eine zentrale Portalplattform gesteuert, die allen Beteiligten jederzeit Zugriff auf die relevanten Daten ermöglicht. Alle Abläufe rund um die Sitzungen werden automatisiert, sämtliche Aktionen protokolliert und eine transparente Ablagestruktur sorgt für effektives Arbeiten.

Durch die Abbildung der Prozesse in Workflows kann der Planungsaufwand verringert werden. Informationen lassen sich einfacher einholen und Daten indiziert ablegen. Die Automatisierung der Abläufe und der Einsatz von Word-Vorlagen sorgen gleichzeitig für deutlich weniger Administrationsaufwand und die strukturierte, zentrale Datenablage erleichtert das Suchen, Finden und Weiterverarbeiten von Informationen erheblich.

• Kosten- und Zeitersparnis bei der Sitzungsplanung
• Vollständige Sitzungsdokumente, die den Vorgaben entsprechen
• Lückenlose Recherche nach Unterlagen abgelaufener Sitzungen
• Transparenter Organisationsprozess für alle Beteiligten

Nutzen

Vorteile

Ein zentrales System
für alle Prozesse

• Schnellerer und einfacherer Zugriff auf Informationen
• Vermeidung von Doppelarbeit und Schnittstellenfehlern
• Einfache Einbindung aller Beteiligten

Strukturierte
Dokumentenverwaltung

• Vollständige Datensätze, den Vorgaben entsprechend
• Zeitersparnis durch intelligente Suchfunktionen

Automatisierte
Prozesse

• Beschleunigung des Workflows
• Bessere Nachvollziehbarkeit aller Abläufe
• Mehr Prozesssicherheit