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Optimierung der Unternehmenskommunikation 

Obwohl sorgfältig gepflegt und aktualisiert, liegen die für die Mitarbeiter eines Unternehmens wichtigen News oft ungelesen, unstrukturiert und unter Umständen schwer auffindbar im Intranet. Den Mitarbeitern entgehen dadurch regelmäßig wichtige, für ihre Arbeit relevante Informationen.

  • Beschreibung
  • Leistungsmerkmale
Chance

Die Kommunikationsstruktur innerhalb des Unternehmens kann durch die Schaffung eines unternehmensweiten Systems zur regelmäßigen Information der Mitarbeiter optimiert werden. Sobald neue Informationen verfügbar sind, werden diese aufbereitet und an die relevanten Empfänger weitergeleitet.

Vision

Einführung eines zentral versandten Newsletters, der regelmäßig per E-Mail einen kurzen Überblick der neuesten Nachrichten an vordefinierte Verteilerlisten liefert und Links auf die vollständigen Dokumente enthält. Die Newsletter werden regelmäßig aus den für die jeweilige Zielgruppe relevanten News generiert.

Mehrwert

Durch den automatisierten Newsletterversand wird es möglich, allen Mitarbeitern mit weniger Aufwand mehr relevante Informationen zukommen zu lassen. Die einfache Newslettergenerierung und der automatisierte Versand an vordefinierte Verteilergruppen führen zu einer spürbare Zeit- und Kostenersparnis bei der zielgerichteten Verteilung von Informationen.

Konsequenzen
  • Bessere Übersicht dank strukturierter Aufbereitung aller im jeweiligen
  • Auswahlzeitraum relevanten News
  • Maßgeschneiderte Zuordnung der News durch klar definierte Verteilerlisten
  • Kürzere Reaktionszeiten auf neue Informationen

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Nutzen

Vorteile

Automatisierte Newslettergenerierung
  • Weniger Zeitaufwand bei der Zusammenstellung
     wichtiger Informationen
Einsatz gewohnter
Standardtechnologien
  • Unkomplizierte, kostengünstige Integration in die vorhandene IT-Umgebung
  • Hohe Anpassbarkeit an individuelle Vorgaben
Vordefinierte
Verteilerlisten
  • Zielgenaue Versorgung der Mitarbeiter mit den für sie relevanten News
  • Weniger Aufwand bei der Zuordnung und Verteilung der Informationen

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