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Projektmanagement mit PM@SharePoint 

Das Projektmanagementsystem der LINTRA (PM@SharePoint) ist ein webbasiertes Werkzeug auf Basis der Microsoft SharePoint Technologie, das über die klassischen Funktionen eines Projektmanagements hinaus auch die Zusammenarbeit des Projektteams und die gemeinsame Ergebnisdokumentation in Projekten unterstützt.

  • Beschreibung
  • Leistungsmerkmale

 Chance:

Der größte Risikofaktor bei der heutigen Durchführung von Projekten liegt bei den Personen und deren Kommunikation. Etwa 80% der Projekte, die misslingen, scheitern an der Kommunikation. Projektkommunikation findet über zu viele verschiedene Kanäle statt und Dokumente werden nicht zentral verwaltet. Das führt u.a. dazu, dass Informationen nicht wiedergefunden bzw. zeitaufwendig gesucht werden.

Hier fehlt der gemeinsame Nenner: Eine webbasiertes Plattform auf dem die Projektteams kommunizieren und zusammenarbeiten können!

Genau das bietet Ihnen das PM@SharePoint der LINTRA.

 Vision: PM@SharePoint wurde auf Basis der Microsoft SharePoint Technologie, Microsoft Silverlight und langjährigen Projektmanagementerfahrungen der LINTRA entwickelt. Auf der Grundlage der Prince2-Methode setzt das PM@SharePoint auf einem bewährten Standard auf und bietet den Benutzern eine einfache, vertraute und einheitliche Umgebung für die unterschiedlichen Belange eines Projektmanagements. Das stellt insbesondere einen deutlichen Vorteil für die Projektmitarbeiter in verteilten Strukturen dar, die schrittweise an Ihre Anforderungen an ein Projektmanagementsystem herangeführt werden sollen.
 Mehrwert:

Bei der Entwicklung des PM@SharePoint wurde sehr darauf geachtet das System in sich konsistent und einfach zu gestalten. Alle zum Projektmanagement notwendigen Bestandteile sind enthalten und rein intuitiv bedienbar.

Microsoft Silverlight ermöglicht die interaktive Benutzung verschiedener Bestandteile des PM@SharePoint im Browser. Bearbeiten Sie Ihre Teilprojekte geradewegs im Gantt-Diagramm oder erfahren Sie in der Projektübersicht direkt auf der Startseite, ob Ihr Projekt nach Plan verläuft bzw. wo Probleme auftreten.

Dashboard-Funktionalitäten mit verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten ermöglichen einen schnellen Überblick über den Stand des Projektes. Bereits strukturierte Projekte sind als Referenzprojekte wiederverwendbar. Damit entfällt das aufwendige Anlegen von umfangreichen Teilprojekten und Arbeitspaketen und Sie gewährleisten die Anwendung Ihrer Projektmethodik.

In der gesamten Projektorganisation erleichtern Statusampeln die Kontrolle über das Projekt. Limits und Toleranzen können dabei individuell festgelegt werden.

Mit der Ressourcenplanung des PM@SharePoint planen Sie Ihre Ressourcen in Abhängigkeit von deren Qualifikationen oder der Zugehörigkeit zu Organisationseinheiten. Über eine grafische Kalenderansicht erhalten Sie einen Überblick, welche Mitarbeiter verplant oder noch verfügbar sind.

Lesen Sie mehr dazu in der PM@SharePoint Produktinformation.

 Konsequenzen:
  • Akzeptanz zur Benutzung des Systems steigt mit der Einfachheit des Systems und der Bedienung des PM@SharePoint.
  • Nutzen Sie Referenzprojekte als Vorlagen für wiederkehrende Projekte um viel Zeit zu sparen.
  • Mit der Ressourcenplanung des PM@SharePoint disponieren Sie Ihre Projekte sinnvoll.
  • Das gesamte Projektteam kann auf die für sie relevanten Informationen jederzeit zugreifen.
 

SharePoint Partner

 
Nutzen Vorteile
Individuelles, webbasiertes Projektmanagement auf SharePoint-Basis
  • Konsistente und Redundanzfreie Datenhaltung und damit Vermeidung von Doppelarbeit
  • Deutliche Erhöhung von Transparenz und Effizienz
  • Verfügbarkeit rund um die Uhr
  • Datenpflege in Echtzeit
  • Beliebige Erweiterbarkeit – einfache Konfiguration des Systems nach Ihren Bedürfnissen
  • Möglichkeit der Einrichtung detaillierter Nutzer- und Berechtigungskonzepte
Microsoft Office/Outlook Integration
  • Terminkoordination in gewohnter Manier über MS Outlook
  • Dokumentenverwaltung und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten leicht gemacht
Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
  • Vertraute Microsoft Menüführung erleichtert den Umgang mit der Anwendung
  • Intuitive Navigation durch die Projektorganisation und -struktur

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