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Elektronisches Handbuch zur Qualitätssicherung 

Ein elektronisches Handbuch ist eine aktuelle, geordnete Zusammenstellung der wesentlichen Aspekte von betrieblichen Arbeitsweisen wie beispielsweise die elektronische Dokumentation aller Experimente in einem Labor. Häufig liegen die Informationen hierfür zwar elektronisch vor, werden aber unstrukturiert in verschiedenen, nicht integrierten Systemen hinterlegt. Die Datenpflege ist zeit- und kostenintensiv.

  • Beschreibung
  • Leistungsmerkmale
Chance

Durch eine zentrale Bereitstellung aller erforderlichen Informationen aus den unterschiedlichen Systemen werden Dokumentationen und alle dazugehörigen Informationen ohne großen Aufwand den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt und von entsprechend berechtigten Nutzern bearbeitet. Ein hohes Maß an Qualitätssicherung wird erzielt.

Vision

Auf einem unternehmensweiten Portal im Intranet wird ein elektronisches Handbuch bereitgestellt, in dessen Pflege sämtliche Know-how-Träger mit entsprechenden Zugriffs- und Bearbeitungsrechten unmittelbar eingebunden sind. Der gesamte Erstellungs- und Änderungsprozess ist workflowbasiert und lässt sich jederzeit transparent nachverfolgen.

Mehrwert

Die zentrale Verwaltung mit Zugriff über ein Portal bietet den Nutzern wesentlich mehr Flexibilität bei der Erstellung und Aktualisierung. Unterschiedliche Autoren, die für einzelne Kapitel/Aspekte zuständig sind, können so ganz einfach parallel arbeiten – zeit- und ortsunabhängig. Dabei haben Sie jederzeit sowohl eine gesamtheitliche wie aktuelle Sicht auf die Dokumentation.

Konsequenzen

  • Ständige Verfügbarkeit unabhängig von Zeit und Ort
  • Zeitersparnis durch workflowbasierte Prozesse
  • Systemunabhängige Datenverarbeitung
  • Maximale Aktualität

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Nutzen

Vorteile

Unternehmensweite
Portallösung

  • Einfacher, schneller Zugriff
  • Geringer Administrationsaufwand
Workflowbasierte
Lösung
  • Vereinfachung der Arbeitsabläufe für Erstellung und Aktualisierung
  • Höhere Aktualität der Informationen
Standardtechnologien
  • Einfache Einbindung in die gewohnte Arbeitsumgebung
  • Problemlose Integration bestehender Systeme
  • Bei Bedarf einfache Erweiterung der Lösung

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