Chance

Der Anfrage- und Genehmigungsprozess wird mit Hilfe von standardisierten Vorlagen vereinheitlicht und durch den Verzicht auf papierbasierte Arbeitsschritte vereinfacht und beschleunigt. Eine einheitliche, zentrale Regelung von Abstimmung, Bewertung und Freigabe der Angebote macht
diese außerdem leichter vergleichbar.

Der gesamte Projekteinkauf wird auf Basis eines Online-Portals als formularbasierter Prozess mit einheitlichen Eingabe- und Bewertungsmöglichkeiten verwaltet. Alle Mitarbeiter mit entsprechenden Zugriffsrechten können die einzelnen Arbeitsschritte steuern – und zwar über automatisierte Workflows, die auch automatisch die Ergebnisse kontrollieren.

Die Automatisierung aller Abläufe ermöglicht eine deutliche Beschleunigung des Anfrage- und Genehmigungsprozesses, da ohne Medienbrüche und Hauspostläufe direkt aus einem zentralen Formular heraus gearbeitet wird. Zudem werden alle Prozesse durch die standardisierten Workflows enorm vereinfacht – von der Reduzierung des administrativen Aufwands über den einfachen Zugriff bis hin zu umfangreichen Reporting-Möglichkeiten.

• Einheitliche Abbildung aller Prozesse ohne Medienbruch
• Erfüllung von Compliance-Anforderungen
• Höhere Transparenz und Vergleichbarkeit der Angebote
• Minimierung der beteiligten Ressourcen

Nutzen

Vorteile

• Einheitliche Abläufe
• Bessere Vergleichbarkeit von Anfragen
• Einfache Anbindung externer Dienstleister

• Weltweit jederzeit flexibler Zugriff
• Strukturierte Datenbasis

• Automatische Erfüllung von Compliance-Anforderungen
  durch automatisierte Abläufe