Chance

Durch eine elektronische Vertragsverwaltung besteht die Möglichkeit, die Prozesse zentral zu steuern. Alle berechtigten Benutzer können dann auf den jeweils aktuellsten Stand der Daten zugreifen und sich schnell einen Überblick über alle relevanten Fakten verschaffen. Der Verwaltungsaufwand wird deutlich reduziert.

In einem unternehmensweiten Vertragsmanagement-Portal sind sämtliche Verträge inklusive Schriftverkehr und E-Mails zentral verfügbar. Die Benutzer profitieren von einer übersichtlichen Vertragsverwaltung mit flexiblen Anpassungsmöglichkeiten, praktischen Suchfunktionen und zuverlässigen Genehmigungsprozessen.

Eine solche Vertragsmanagement-Lösung reduziert die Durchlaufzeiten der Vertragsbearbeitung, automatisiert die Vertragsabläufe und minimiert durch eine integrierte Fristen- und Terminwahrung gleichzeitig die Risiken. Der administrative Aufwand durch langwierige Suchen und Mehrfachkopien wird deutlich verringert und man erhält ein flexibles, revisionssicheres und compliance-orientiertes Vertragsmanagement.

•  Einfache und übersichtliche Vertragserstellung und -verwaltung
•  Minimierung von Vertragsrisiken
•  Einhaltung von Compliance-Vorgaben

Zentrale
Portallösung

• Bessere Strukturierung und Bedienbarkeit
• Schnelle Auffindbarkeit aller Dokumente, Informationen und Anlagen
  

Übersichtliche
Struktur

• Hohe Transparenz und bessere Verwaltbarkeit
• Zeitersparnis durch Suchfunktionen
• Hohe Benutzerakzeptanz durch Microsoft Office Umgebung

Rechtssichere
Abläufe

• Automatische Fristenüberwachung
• Hohe Sicherheit durch elektronische Signatur
• Erfüllung von Compliance-Anforderungen