Das Management von Veranstaltungen jeglicher Größe und Couleur besteht aus einer Vielzahl an hochdynamischen Prozessen. Üblicherweise werden die umfangreichen Informationen über Excel-Listen verwaltet. Die permanente Aktualisierung dieser Listen, die meist per E-Mail verschickt werden, erfordert einen hohen administrativen Aufwand und birgt viele Fehlerquellen.