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Automatisiertes Event-Management 

Das Management von Veranstaltungen jeglicher Größe und Couleur besteht aus einer Vielzahl an hochdynamischen Prozessen. Üblicherweise werden die umfangreichen Informationen über Excel-Listen verwaltet. Die permanente Aktualisierung dieser Listen, die meist per E-Mail verschickt werden, erfordert einen hohen administrativen Aufwand und birgt viele Fehlerquellen.

  • Beschreibung
  • Leistungsmerkmale
Chance

Durch die Zusammenführung aller Planungsabläufe an einer Stelle werden diese vereinfacht und können schneller durchgeführt werden. Eine zentrale Steuerung der Prozesse schaltet unnötige Fehler an Schnittstellen aus und ermöglicht den Mitarbeitern, benötigte Daten schnell zu finden und zu verwalten.

Vision

Eine webbasierte Plattform integriert systemübergreifend sämtliche Prozessabläufe von der Teilnehmerverwaltung über das Ticketing bis zur kompletten Durchführung der Veranstaltungen. Alle Beteiligten haben überall jederzeit Zugriff auf das komplette System und können sämtliche Prozesse über automatisierte Workflows einfach und schnell steuern.

Mehrwert

Sämtliche Abläufe rund um Planung, Durchführung und Nachbearbeitung werden im System unterstützt und vereinheitlicht. Die Prozesse werden strukturiert abgebildet und sind zugleich individuell anpassbar. So ist das skalierbare Internetportal für jede Veranstaltung einsetzbar und ermöglicht bei höchster Flexibilität spürbare Kosteneinsparungen.

Konsequenzen
  • Bereitstellung einer modularen, systemübergreifenden Plattform
  • Problemlose Skalierbarkeit auf alle Arten von Veranstaltungen
  • Einfache Integration in bestehende IT-Strukturen, Mehrbenutzerfähigkeit

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Nutzen

Vorteile

Unterstützung aller
Planungsprozesse
  • Reduzierung des administrativen Aufwands
  • Verkürzung der Prozesslaufzeiten
Webbasierte
Portallösung
  • Zugriff weltweit und jederzeit möglich
  • Zuverlässiges Berechtigungskonzept
Einheitliche zentrale
Plattform
  • Mehr Transparenz
  • Vollständige Historie und Versionierung für alle Prozesse

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